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別把好的創新方案拖過了“保鮮期”

作者:王佳偉 來源:中國營銷傳播網

無論你對待工作有多么的積極,在面對一個頗具挑戰性的創新任務時,除了應對挑戰的興奮還可能會有些許的焦慮。在創新項目進程中,每當我們被布置一項新工作的時候,通常都會關注工作提交的最晚時限。若是時間太過倉促,一定會有人滿腹牢騷的去找上司討價還價,各種理由,各種困難只為拖延幾天。若是時間還算寬松,那么謝天謝地,至少今晚可以先睡個安穩覺了。前松后緊是常有的事,拖到最后時刻,加班加點熬夜也要趕著完成,可是工作質量就沒人敢保證了。若是沒有限定最后時限,那真的有可能把項目拖到天荒地老。

這就是可怕的“拖延癥”,小到個人層面的拖延,大到團隊范圍內組團的拖延,每時每刻都在上演。

“拖延癥”——實質上是缺乏“創新執行力”,安于現狀,缺乏工作專注度,有計劃無執行……很多好創新方案最終不了了之,究其原因并非是被競爭對手所擊敗,而是經不起無休止的拖延,最終被自己人給拖黃了。

有效避免拖延癥的方法和路徑有很多,通過對創新項目失敗案例的復盤和總結,從五個方面入手,解析如何有效的提升團隊的創新執行力,避免拖延癥的蔓延。

一、將大目標分解成多個小任務

創新是一個系統工程,不僅要對外部市場環境,行業狀況以及消費者需求進行有效的研究, 要從諸多的資料中抽絲剝繭探尋最真實的。還要從公司內部入手對自身的優劣勢進行有效識別,尋找適應和阻礙創新項目進一步延伸的關鍵要素。有時候項目的拖延就是是因為執行者對這樣龐大的系統工程無從下手,最好的辦法就是把大的任務目標分解成多個細碎的小任務,再結合每個點去深入研究,逐個完成。

二、制定明確的時間計劃,落實到具體的人、提交成果以及衡量標準

在我參與的企業創新項目中,很多企業都有創新項目的時間計劃,通常情況下接到任務的執行者把握時間節點按時交作業都不成問題。但是如果作業質量太差還需返工,時間計劃的順延也就在所難免。更有一些“老油條”借機鉆空子,試圖渾水摸魚,在這些人看來反正你也沒說什么樣的方案才算合格,到了非交不可的時候就東拼西湊交差應付了事。如此一來先前制定的時間計劃就形同虛設,根本起不到有效督促和推動創新項目向前發展的作用。

因此為了避免拖延,除了要盡量細致的分解任務目標并明確提交的時間計劃之外,王佳偉提出要創新團隊重點把握的兩個關鍵點。第一是執行和監管要落實到具體的人頭上:哪個部門牽頭?這項任務由誰來具體執行?誰負責督促和審核?這些都要說清楚了。第二就是要落實到具體的描述要提交的工作成果上:到交作業的日子要交哪些文件和成果?以什么樣的形式提交?具體數量是多少?評定是否通過的要求和標準是什么?計劃進一步明確并落實到具體的人和任務,時間計劃被拖延的概率就會降下來。

三、擺脫完美主義束縛,大膽行動

完美主義本身沒有錯,追求完美也是推動創新項目持續進化的重要驅動力,但過分的追求完美,就會讓人在面對新任務時無從下手。完美主義者總是希望找到一個最穩妥的方式切入到新的工作中,然而要尋找到這個“最為穩妥”的切入點則會消耗掉大量的時間和精力。但這還不算完,在項目進程中完美主義者會糾纏于各種各樣的細節,試圖讓所有的細節都如預想的那樣完美無瑕。雖說是慢工出細活,可是工作進程的推進又由誰來負責?最好的辦法就是盡早擺脫完美主義的束縛,大膽的行動起來。

四、避免無效會議

有些公司每天大大小小的會議不斷,會而不議,議而不決的現象常有發生。印象深刻的是在一個咨詢項目中,他們的總經理就特別喜歡經常召集各部門主管開會,無論手頭事情多么重要只要老總召集開會,被通知到的所有參會者一律放下手頭的工作準時參加,而且經常一開就是一兩個小時。每次我要找營銷總監和產品經理議事的時候,他們都很少在辦公室,問及去向,得到的答復大多是在開會。就這樣每天的工作時間就被大大小小的各種會議打的七零八落,八小時的工作時間被會議占據了至少三分之一。當會議結束后,要著手工作的時候卻發現思路已經被打亂,還要重新來過,無效的會議就是這樣拖延了項目的進程。

五、營造適度的制造緊迫感和忙碌感

逛逛網店,刷刷朋友圈,沖杯咖啡,吃點零食,再和別人閑聊幾句……這似乎不像是一個高效率的創新團隊所應該具備的特征。創新項目向前推進首先要所有的參與者從內心動起來,走出原先生理和心理的舒適區域,擺脫自由懶散的工作作風。然而這一切說的容易,但若想把深陷其中的員工從舒適區域中拉出來卻絕非易事。此刻的團隊就需要如同鯰魚一樣的執行者,從上級的壓力,優秀員工的示范帶頭作用,相應的獎懲措施等的同步實施,在團隊中營造適度的緊迫感和忙碌感,推動團隊進入到高效創新的節奏中。

比創新更重要的是“創新執行力”,創新方案自提出之日起就已經被貼上了時間的標簽。互聯網時代使得動態的市場環境變得更加不穩定,創新方案的“保鮮期”變得更短,消費者的需求和行業趨勢可能隨時都會發生變化。牢牢的抓住創新方案的“保鮮期”,不要猶豫,不要等待,行動起來。千萬別把好的創新方案拖過了“保鮮期”。